一个展馆全流程到底需要多少人？

跟进项目过程中，客户常问：

客户：你说团队一大帮人，哪呢？

客户：说找的专家顾问，就第一次来开个会议，忽悠我们领导当场定你们公司，现在，人呢？

客户：上次去你们那考察，工位全空着，你们说，因为项目太忙，大家通宵到天亮，全都回家了！

各位老板，谈起一个展馆全流程人员，正经把所有的岗位数下来，你可能想象不到。那我们先说下展馆的全流程到底有哪些环节，每个环节都有哪些人。

展览展示工程全流程一览图

两大标期

四大阶段

八大进度

四十多节点

每个环节都要人啊

粗略估算，根据每个不同项目规模，从十几人到几十人不等。

客户说没有看见全部，那他们都去哪了？

第一波“勇者”，正在为投标厮杀

这一波人属于一线团队，来自商务销售部、少则几个人，多则十几个人。

细分前期工作，又分成访谈期，立项期，投标期三大环节，越往后走耗费人力越多。

人员配备表如以下：

销售前期环节风险巨大，不中标，则所有人的前期心血付诸东流。为节约成本，很多展览公司不会配备这么多人，只保留关键职位，或一人多岗位兼用调配。

比如一个优秀的展览商务人员，他不但要具备各项专业能力，同时，可能还要有口吐莲花的语言能力，通晓古今的知识量，各行各业的专业知识，快速人际交往的方式，以及丰富的营销学及心理学。

再比如一个优秀的主案设计师，她可以十八般武艺傍身，各项专业能力软件用到飞起。

看看我们每一次的投标会，投标文件经常高过人头。那是几十个劳动力的辛勤汗水。

往往30分钟以内的述标时间，浓缩在一个10分钟以内的投标片里，远远讲不完那么多人的努力。

第二波“死侍”，猫在公司深夜赶方案

他们基本没有作息可言。

客户上次来我们公司考察，办公室空空如也。

我们没有对客户撒谎，忙碌一晚上，加班的加班，开会的开会，其他可能不是在出差的路上、就是黑着眼圈被各类客户召唤走了。

所以销售人员带客户参观，经常约的是下午参观！

经常待在公司的这一波人，来自设计部、策划部、多媒体部等。

以不同公司不同特性，小的公司多数为工作室，估计以上部门，多数没有筹备后端团队，选个得力人员，直接外包了事。

有组织能力、表达能力、艺术创作能力、人脉较广的人，就成了香饽饽。

而产业链后端的创业兄弟，则需要在漫长的请款周期上，拿着上两年的项目回款，租着不大的办公室，和自己的十几个兄弟，帮上游的展览公司共担项目风险。

大型的展览公司，全流水线配备齐全的，得配备几百上千人啊。

第三波“将士”，在为开馆节点拼命赶工

这个环节有多少人就真是数不清了。施工团队从放线做基础，到封板刷漆，电工木工油漆工，进进出出。

设备弱电各种吊装，多媒体人员、驻场辅助的团队等，更是一个接一个。

导演团队摄影摄像团队三维团队二维团队IT团队互动体验团队UI团队……

还有艺术装置团队，看起来，玩磨具玩泥巴玩积木的也有一大帮人啊！

这么多的人员，甲方爸爸为什么总是看不到呢？

因为他们属于幕后英雄，压根没有和客户打过交道。

你看到的是打印成册的图纸，只看到一个或几个人在陪同会审，却不知绘图的有几个。

你看到的是少许的上墙文案，以为一个人一两天就搞定了，殊不知是一个部门从海量资料、数千万字，挑选总结浓缩出来的。

你看到专家只露一两次面，没看到人家带着几个硕士、博士，在网上、图书馆里天天收集资料，以确保出来的所有资料都经得起别的专家论证推敲。

我们倡导的极简布展，恰恰把我们最重要的努力，隐藏在细微的地方。

第四波人马，正在追回款的路上

规模再大的公司，做展馆都没有不外包的，一旦涉及外包，这进度款缓慢就会形成一系列连环反应。

像下面这种情况，早习惯了啦！

供应商1：说好了的账期，怎么还不付款？

供应商2：再不给钱我可要去拆设备了啊！

工人1：快结工钱啊，不给钱我堵门了啊！

工人2：再不给钱，别怪我拉横幅了啊！

你看，全是眼泪，多少大的展览公司强挺着支付供应商的款项，又有多少小的策展公司因为客户的进度款支付缓慢而倒下。

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