一个展馆全流程到底需要多少人?

一个展馆全流程到底需要多少人?

 

跟进项目过程中,客户常问:

客户:你说团队一大帮人,哪呢?

客户:说找的专家顾问,就第一次来开个会议,忽悠我们领导当场定你们公司,现在,人呢?

客户:上次去你们那考察,工位全空着,你们说,因为项目太忙,大家通宵到天亮,全都回家了!

 

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各位老板,谈起一个展馆全流程人员,正经把所有的岗位数下来,你可能想象不到。那我们先说下展馆的全流程到底有哪些环节,每个环节都有哪些人。

 

 

展览展示工程全流程一览图

 

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两大标期

四大阶段

八大进度

四十多节点

每个环节都要人啊

 

粗略估算,根据每个不同项目规模,从十几人到几十人不等。

客户说没有看见全部,那他们都去哪了?

 

 

第一,正在为投标厮杀

 

这一波人属于一线团队,来自商务销售部、少则几个人,多则十几个人。

 

细分前期工作,又分成访谈期,立项期,投标期三大环节,越往后走耗费人力越多。

人员配备表如以下:

 

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销售前期环节风险巨大,不中标,则所有人的前期心血付诸东流。为节约成本,很多展览公司不会配备这么多人,只保留关键职位,或一人多岗位兼用调配。

 

比如一个优秀的展览商务人员,他不但要具备各项专业能力,同时,可能还要有口吐莲花的语言能力,通晓古今的知识量,各行各业的专业知识,快速人际交往的方式,以及丰富的营销学及心理学。

 

再比如一个优秀的主案设计师,她可以十八般武艺傍身,各项专业能力软件用到飞起。

 

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看看我们每一次的投标会,投标文件经常高过人头。那是几十个劳动力的辛勤汗水。

 

30分钟以内的述标时间,浓缩在一10分钟以内的投标片里,远远讲不完那么多人的努力。

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第二,猫在公司深夜赶方案

 

他们基本没有作息可言。

客户上次来我们公司考察,办公室空空如也。

 

我们没有对客户撒谎,忙碌一晚上,加班的加班,开会的开会,其他可能不是在出差的路上、就是黑着眼圈被各类客户召唤走了。

 

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所以销售人员带客户参观,经常约的是下午参观!

经常待在公司的这一波人,来自设计部、策划部、多媒体部等。

 

以不同公司不同特性,小的公司多数为工作室,估计以上部门,多数没有筹备后端团队,选个得力人员,直接外包了事。

 

有组织能力、表达能力、艺术创作能力、人脉较广的人,就成了香饽饽。

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而产业链后端的创业兄弟,则需要在漫长的请款周期上,拿着上两年的项目回款,租着不大的办公室,和自己的十几个兄弟,帮上游的展览公司共担项目风险。

 

大型的展览公司,全流水线配备齐全的,得配备几百上千人啊。

 

 

第三,在为开馆节点拼命赶工

 

这个环节有多少人就真是数不清了。施工团队从放线做基础,到封板刷漆,电工木工油漆工,进进出出。

 

设备弱电各种吊装,多媒体人员、驻场辅助的团队等,更是一个接一个。

 

导演团队摄影摄像团队三维团队二维团IT团队互动体验团UI……

 

还有艺术装置团队,看起来,玩磨具玩泥巴玩积木的也有一大帮人啊!

 

这么多的人员,甲方爸爸为什么总是看不到呢?

 

 

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因为他们属于幕后英雄,压根没有和客户打过交道。

你看到的是打印成册的图纸,只看到一个或几个人在陪同会审,却不知绘图的有几个。

 

你看到的是少许的上墙文案,以为一个人一两天就搞定了,殊不知是一个部门从海量资料、数千万字,挑选总结浓缩出来的。

 

你看到专家只露一两次面,没看到人家带着几个硕士、博士,在网上、图书馆里天天收集资料,以确保出来的所有资料都经得起别的专家论证推敲。

 

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我们倡导的极简布展,恰恰把我们最重要的努力,隐藏在细微的地方。

 

 

第四波人马,正在追回款的路上

 

规模再大的公司,做展馆都没有不外包的,一旦涉及外包,这进度款缓慢就会形成一系列连环反应。

 

像下面这种情况,早习惯了啦!

供应1:说好了的账期,怎么还不付款?

供应2:再不给钱我可要去拆设备了啊!

1:快结工钱啊,不给钱我堵门了啊!

2:再不给钱,别怪我拉横幅了啊!

 

你看,全是眼泪,多少大的展览公司强挺着支付供应商的款项,又有多少小的策展公司因为客户的进度款支付缓慢而倒下。

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